¿Qué es lo que se puede y lo que no se puede hacer cuando usamos el correo de la empresa?
En los supuestos en que las normas de uso del correo establecidas por la empresa admitan un cierto uso privado, no se debe hacer un uso abusivo de ellas.
Consultar las normas de uso del correo electrónico corporativo para conocer:
Si se admite el uso del correo profesional asignado para finalidades privadas.
Si la empresa facilitará a los trabajadores una cuenta de correo para uso privado.
Si la empresa permite a los trabajadores utilizar una cuenta de correo del propio
trabajador durante el horario laboral para finalidades privadas.
Evitar el uso de cuentas de correo para comunicaciones relacionadas con la
actividad propia de la empresa, que no hayan sido proporcionadas por proveedores
designados por la empresa.
No facilitar la dirección de correo profesional en trámites personales.
Por ejemplo, constar en el título de los mensajes la naturaleza privada o personal del mensaje o alguna otra expresión que permita a la empresa deducir este carácter, en caso de que éstatenga que acceder a la cuenta de correo.
Eliminar, tan pronto como sea posible, la información privada almacenada en las cuentas de correo facilitadas por la empresa.
Si sois representantes sindicales en vuestra empresa, podéis usarlo para difundir información sindical al resto de trabajadores,siempre que no se perturbe la actividad normal de la empresa
Relativo a los usos de Internet
Cumplir las políticas corporativas de seguridad relativas al uso de usuarios y contraseñas.
Evitad el uso de redes Wi-Fi que no ofrezcan confianza.
Instalad en estos dispositivos sólo las aplicaciones autorizadas previamente por el
responsable de seguridad o la persona a quien corresponda.
No almacenéis información sensible en local en estos dispositivos.
En caso de robo o pérdida, avisad inmediatamente al responsable de seguridad de la
empresa o la persona a quien corresponda.
Algunos dispositivos pueden configurarse para que el usuario o, si procede, el servidor
de correo, puedan bloquearlos remotamente o localizarlos en caso de pérdida o robo.
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